A jó motivációs levél titka

A motivációs levél célja, hogy kiegészítse az önéletrajzot és személyesebb képet adjon rólad a leendő munkaadó számára. Míg az önéletrajzod elsősorban a szakmai tapasztalataidat és képesítéseidet tartalmazza, addig a motivációs levélben részletesebben kifejtheted, hogy miért szeretnél az adott pozícióban dolgozni, milyen erősségeid és készségeid vannak, és hogyan illeszkedsz a cég kultúrájába.

Ez egy lehetőség arra, hogy még inkább kiemeld magad a többi pályázó közül, és meggyőzd a munkaadót arról, hogy te vagy a legjobb választás.

Személyre szabott megközelítés

A motivációs levél egyik legfontosabb eleme, hogy igazodjon az adott cégtől és pozíciótól elvárt készségekhez és elvárásokhoz. Itt nem csupán arról van szó, hogy leírod, miért szeretnél ott dolgozni, hanem arról, hogy konkrét példákkal alátámasztod a korábban megemlített tapasztalataidat. Mivel a munkaadók általában sok jelentkezést kapnak, észrevehetik, ha a levél sablonos, vagy nem tartalmaz valós érvet, ezért mindenképp próbálj egyedi és személyes megközelítést alkalmazni.

Ha például a hirdetésben a pontosságot, megbízhatóságot és figyelmet kérnek, nyugodtan említheted, hogy a kollégáid téged kérnek meg a leggyakrabban arra, hogy nézd át az e-mailjeiket, mielőtt elküldik. Ezzel nemcsak azt mutatod meg, hogy figyelsz a részletekre, hanem hogy mások is elismerik ezt a tulajdonságodat ráadásul egy megbízható csapatjátékos vagy. A motivációs leveled egyik legnagyobb ereje az őszinteség és a hitelesség, ezért ne félj a valódi tapasztalataidat megosztani!

Egy másik példa, ha a pozíció megkívánja a magas szintű problémamegoldó készségeket, ne állj meg annyinál, hogy „problémamegoldó vagyok”, hanem írj egy konkrét példát, amikor a problémák gyors és hatékony megoldásával segítettél egy projekt sikeres lebonyolításában. Ha sikerült pénzt megtakarítani, vagy hatékonyságot növelni a csapatban, akkor ezt is érdemes kiemelni a motivációs levélben, akár számadatokkal is alátámasztva, mint például: „A projekt sikeres lezárása után 15%-kal csökkentettük a költségeket, miközben a csapat hatékonysága is jelentősen nőtt.”

A céghez való illeszkedés

A motivációs leveledben arról is írhatsz, hogy miért érzed, hogy a cég kultúrája és a pozíciók elvárásai illenek hozzád. Ahhoz, hogy itt ne csupán általánosságokban fogalmazz meg, érdemes egy kicsit kutatni, utána járni a cég értékrendjének és célkitűzéseinek. Emeld ki, hogy az ő missziójuk és víziójuk hogyan rezonál a te karrier céljaiddal. Ha például egy olyan cégnél szeretnél dolgozni, ahol innovációra, kreativitásra van szükség, akkor biztosítsd őket arról, hogy te képes vagy új ötletekkel előállni és folyamatosan fejlődni.

Eredmények és sikerek hangsúlyozása

A motivációs levél egy remek lehetőség arra, hogy bemutasd a szakmai eredményeidet, és hogy hogyan járultál hozzá korábbi munkáltatóid sikeréhez. Ne félj példákat hozni! A vállalatok szeretik látni, hogy nem csupán a feladatokat hajtod végre, hanem valóban értéket teremtesz.

Gondold végig, hogyan támogattad az előző munkahelyeden a projekteket. Milyen hatást gyakoroltak az eredményeid a csapatra vagy a cég működésére? Ezt az információt könnyedén beleépítheted a levélbe, hogy a munkaadó számára világos legyen, hogy miért te vagy a megfelelő jelölt.

Fontos, hogy miközben írod a motivációs leveled biztos legyél magadban és az értékeidben, soha ne lépj túl az alázatos megközelítés határain. Az önbizalom az egyik legfontosabb jellemző, amit a munkaadók keresnek, de fontos, hogy megőrizd a tisztelettudó és nyitott hozzáállást is.

A jó motivációs levél titka

• Mindig próbálj a lehető legkonkrétabb lenni. Amikor eredményekről beszélsz, ne csak azt mond, hogy „jó csapatjátékos” vagy „kommunikációs készségeim jók”, hanem használj példákat és eredményeket.
• Ne ismételd meg az önéletrajzodat. A motivációs levél nem a második önéletrajz, hanem a személyes hozzáállásodat, motivációdat, és elkötelezettségedet kell tükröznie. Ne ismételd meg, amit már az önéletrajzban szerepelt, ez inkább kiegészíteni hivatott az önéletrajzodat.
• Tartsd meg a megfelelő formátumot. Ügyelj arra, hogy a motivációs levelet tiszta, áttekinthető formában küldd el, maximum 1 oldal terjedelemben. Ez is az első benyomás része.
• Írásod tükrözze a valós motivációdat és érdeklődésedet az adott pozíció iránt. Ha ez nem valódi, a munkaadók hamar észreveszik. Érdemes tehát tisztán látni, hogy miért szeretnél valóban az adott cégnél dolgozni, és miért éppen az adott pozíciót pályázod meg. Ha őszintén és hitelesen adod át a gondolataidat, akkor a motivációs leveled valóban kiemelkedhet a többi közül, és megnöveli az esélyeidet.

Mivel zárd a motivációs levelet?

A levél lezárásának is nagy jelentősége van. Ne felejtsd el, hogy egy udvarias, de magabiztos zárással fejezd be a leveled, és mindig jelezd, hogy szívesen állsz rendelkezésre további kérdésekre, és szívesen részt vennél egy személyes interjún is (ha addig még nem került rá sor). Ennek akár konkrét időpontot is megadhatsz, hogy lássák komoly a jelentkezésed.