A munkaerő-közvetítés

Mikor érdemes igénybe venni ezt a szolgáltatást?

A munkaerő-közvetítő szolgáltatások igénybevétele különösen akkor ajánlott, amikor egy vállalkozásnak szakértői toborzási tevékenységre van szüksége a nyitott munkakörök betöltéséhez.

Gyakran előfordul, hogy a vállalat HR szakembereinek a meglévő munkatársi állomány feladataival, vagy egyéb HR feladatokkal vannak ellátva és így kevesebb idejük marad a toborzásra és kiválasztásra. Ezért az egyik fő ok lehet az, hogy a vállalatnak korlátozottak a toborzási kapacitásai, és nem áll rendelkezésre elegendő erőforrás az időigényes toborzási feladatok, mint például a jelöltek felkutatása és előszűrése, megfelelő kezelésére.

Amennyiben a cél egy gyorsabb és hatékonyabb toborzási folyamat megvalósítása, vagy több munkakör egyidejű betöltésének megkönnyítése, mindenképpen megfontolandó a munkaerő-közvetítő szolgáltatások igénybevétele.

Hogy kezdődik az együttműködés?

A folyamat gyakran akkor kezdődik, amikor a munkaadó már saját erőforrásaival próbálkozott a pozíció betöltésére,
de a munkaerőpiaci kihívások miatt nem sikerült. Ebben a helyzetben lép be a képbe a munkaerő-közvetítő, aki
már a munkaerőigény felmerülése előtt is bevonható, különösen akkor, ha ez a gyakorlat az anyavállalat kultúrájában
megszokott vagy a vezetőség korábbi pozitív tapasztalatai alapján előnyösnek tartott.

Amennyiben nemzetközi cég terjeszkedéséről van szó, akkor ideális esetben a zöld- vagy barna-mezős beruházás 0. pontjánál
már bevonásra kerül a HR szolgáltató cég. A Jobcapital csapata több olyan beruházásban is részt vett már, ahol
az ügyvezetői pozícióval kezdve lépésről lépésre sikerült felépítenünk a kezdőcsapatot, egészen
a betanított munkás munkakörök feltöltéséig.

Mérjük fel az igényeket

A közvetítő szakértői nem csak a HR területén rendelkeznek mély ismeretekkel, hanem az adott iparág specifikus igényeivel és
trendjeivel is tisztában vannak. Ezen szakértők segítségével már az igény felmerülésekor meghatározható a keresett profil és pozíció,
de olyan is sűrűn előfordulhat, hogy esetleg más HR tanácsadás keretében merül fel az új munkaerő iránti szükséglet.

Nem ritka, amikor a partneri megkereséskor elindul a beszélgetés egy pozícióról, de a végére a tanácsadó a szakmai érveivel és
külső szemléletével rávilágít arra, hogy esetleg a kívánt kapacitás nem is az a pozíció, ami az eredeti elképzelés volt.

Milyen elemei vannak a munkaerő-közvetítésnek?

A közvetítő szolgáltatásai igen változatosak lehetnek, az egyszerű álláshirdetési kampányoktól kezdve
a komplex kiválasztási folyamatokig. Ezek magukban foglalhatják az igényfelmérést, a kiválasztási stratégia kidolgozását,
álláshirdetési kampányok lebonyolítását, jelöltek előszűrését, interjúztatását, tesztelését, referenciák ellenőrzését,
és a kiválasztott jelölt belépésének támogatását.

A munkaerő-közvetítés az alábbi szolgáltatásokat tartalmazza:

• Igényfelmérés, pozíciók meghatározása
• Toborzási stratégia kialakítása
• Álláshirdetési kampány felépítése
• Social media kampány felállítása
• Sourcing
• Saját adatbázis szűrés
• Külsős adatbázisokban való keresés
• Direkt megkeresések
• AI bevonása a keresésbe
• Előszűrés
• Interjúzás a jelöltekkel
• Amennyiben igény van rá, akkor tesztelés
• Részletes profil riport elkészítése a továbbítandó jelöltekről
•  Ha szükséges, akkor referenciák bekérése
• Partnerinterjún való részvétel
• Döntéstámogatás, szükség esetén bértárgyalás
• Minden jelentkező értesítése
• A kiválasztott jelölt beillesztésének támogatása
• Munkaügyi támogató szolgáltatások

Vannak munkaerő-közvetítő cégek, amelyek a fenti elemek mindegyikét tudják vállalni és vannak, akik csak egy részét.
A partner kiválasztásánál fontos ezt szem előtt tartani, de nem minden esetben a legjobb választás az a szolgáltató,
amelyik mindenre is nyújt megoldást.

A munkaerő-közvetítés előnyei

Milyen előnyei vannak a munkaerő-közvetítés szolgáltatásnak?
Mi az, amit sokszor érdemes házon kívülre kiszervezni?

Csapatmunka

A munkaerő-közvetítőknél az jelenti az egyik legnagyobb előnyt, hogy egy komplett szakértői csapatot kap a partner.
Ebbe a csapatba tartozik a toborzási specialista, a PPC specialista, a grafikus, a projekt manager, sourcer, plusz közvetetten
a cégben dolgozók teljes kapcsolati hálója is. Így az eddigi tapasztalatok összeadódnak és ez által
jóval sikeresebbek tudnak lenni.

Piacismeret

A toborzók és tanácsadók ismerik a munkaerőpiacot, de ami még fontosabb, hogy a szakterületet és
annak trendjeit is. Így tudnak olyan toborzási stratégiát kialakítani,
ami hatékony és gyors eredményeket tud hozni.

Kapcsolati tőke

A tapasztalat és piacismeret összeadódva pedig az egyik legfontosabb előnyt fogja alkotni,
ami nem más, mint a kapcsolati tőke. Korábbi keresések, rendezvények, képzések, börzék stb.,
eredményeképpen olyan adatbázissal rendelkezünk, amely a partnereinknél nem feltétlenül áll rendelkezésre.

Gyorsaság

A dedikált tanácsadónak, az adatbázisoknak, a csapat összeszokott működésének és
a kapcsolati hálónak köszönhető, hogy igazán rugalmas és gyors folyamat tud lenni a munkaerő-közvetítés.

Költséghatékony

Vannak feladatok, amiket nem lehet megspórolni egy új kolléga keresése esetén.
A három legfontosabb érték, amit megspórolunk az az idő, pénz és energia.

Feladatok, amivel számolni kell:

• hirdetések elkészítése (szövegíró, grafikus)
• hirdetések feladása (állásportálokon, közösségi médiában…)
• saját és fizetett adatbázisokban keresés
• networking
• konkrét fejvadászat

Ha figyelembe vesszük az ezekre a feladatokra szánt munkaidőt, pénzt, akkor láthatjuk, hogy igazán megéri,
ha munkaerő-közvetítővel dolgozik a cég. Ráadásul, ha a próbaidő alatt nem válik be a jelölt,
akkor ott a garancia is, ami érvényesíthető.

Garancia

Sikerdíjas szolgáltatásunk keretében a legtöbb esetben garanciát is vállalunk a munkánkra és ha felvett munkatárs
mégsem váltja be a hozzá fűzött reményeket, akkor külön díjazás nélkül /ingyen újra elvégezzük a folyamatot.
A munkaerő-közvetítés szolgáltatás megrendelése nélkül a cégek ilyen esetben bukják a toborzási költségeik
legjelentősebb részét és kezdhetik előlről a folyamatot.

Földrajzi fókusz

A szakterületspecifikus közvetítők mellett érdemes lehet a helyi cégekkel felvenni a kapcsolatot.
A helyi piacismeret és adatbázis sokat gyorsíthat a folyamatokon.

Adatvédelem

A munkaerő-közvetítő cégek működése múlhat a helyes adatvédelmen és adatkezelésen,
ezért kiemelt figyelmet kell erre fordítaniuk.

Bizalmi kapcsolat

Amikor egy külső HR tanácsadó és a cégvezetés között szoros bizalmi kapcsolat jön létre az új munkatársak kiválasztása során,
akkor az az együttműködés kiváló lehetőséget nyújt arra, hogy a tanácsadó a cég HR tevékenységét is hatékonyan támogassa.
Ez különösen azoknál a vállalatoknál jelentős, amelyek nem rendelkeznek saját HR részleggel. Az ilyen mélyreható együttműködés során
a külső szakértő nem csak a toborzás-kiválasztás folyamatában nyújt segítséget, hanem a munkaerőpiaci trendek és ismeretek alapján
értékes tanácsokkal is szolgálhat, például a bérek rendezése és egyéb munkaügyi kérdések terén. Ezen ismeretek birtokában a vállalkozás
képes lesz jobban navigálni a munkaerőpiacon, elősegítve ezzel a versenyképes és igazságos munkakörnyezet kialakítását.

 

Milyen pozíciókra használnak munkaerő-közvetítést?

Munkaerő-közvetítést lényegében a létező összes pozícióra lehet használni. A leggyakoribb azonban az, hogy a cégek akkor kérnek segítséget,
ha a tevékenységük mellett erre nincs kapacitásuk, vagy ha szám szerint több munkatársra van szükségük egyszerre, illetve,
ha a saját toborzásaik által nem tudták megoldani a pozíciók betöltését.

Általánosságban elmondható, hogy az alábbi bontás szerint van a legtöbb igény a munkaerő-közvetítési szolgáltatásra.

• szellemi munkaerő-közvetítés
• fizikai munkaerő-közvetítés
• hiányszakmák közvetítése
• vezetők és specialisták közvetítése

Vannak területekre specializálódott közvetítő cégek, akik egy-egy szektort vagy területet kiemelkedő tapasztalattal ismernek és
ezért sikeresebbek lehetnek ezeken a területeken.

A Jobcapital kiemelt szakterületei:

• Mérnök és műszaki terület
• SSC
• IT
• Pénzügyi és számvitel
• HR
• Értékesítés

Mennyibe kerül a munkaerő-közvetítés?

A munkaerő-közvetítés esetén az első és legfontosabb leszögezni, hogy a munkaerő-közvetítők az álláskeresőkkel szemben
semmilyen díjat nem számolhatnak fel a közvetítési szolgáltatásért.

A szolgáltatás díja munkaerő-közvetítőnként eltérő lehet ezért inkább az általános árazási elvet írjuk le.

A közvetítési díj a legtöbb esetben a kiválasztott és felvett jelölt éves bruttó fizetésének bizonyos százaléka szokott lenni.
A közvetítési százalékokat sok esetben a pozíciók komplexitása szokta meghatározni.

A leggyakoribb árazás, amikor 5-6 különböző kategóriát szabnak meg a cégek:

• Alap vagy végzettséget nem igénylő pozíciók
• Szakmunkás képesítést igénylő munkakörök
• Középfokú végzettséget igénylő lehetőségek
• Felsőfokú végzettséggel betölthető pozíciók
• IT munkakörök
• Vezetői munkakörök

Munkaerő-közvetítés szabályai

Magyarországon a munkaerő-közvetítő tevékenységet kormányrendeletek szigorú szabályozása alá vonják,
biztosítva, hogy a közvetítési szolgáltatások jogi keretek között működjenek.

A közvetítő vállalatokra vonatkozóan számos jogszabályi előírás létezik, amelyek célja a munkakeresők érdekeinek védelme.
Ezen előírások értelmében tilos bármiféle diszkriminatív gyakorlat alkalmazása a munkakeresőkkel szemben,
valamint tilos olyan állásajánlatok közvetítése, amelyeket a törvények nem engedélyeznek.

Továbbá, a munkakeresőkkel kapcsolatosan csak azok az adatok gyűjthetők és használhatók fel, amelyek az adott pozíció betöltéséhez szükséges alkalmasságuk megítéléséhez elengedhetetlenek. A közvetítő szervezetek számára szigorúan tilos olyan álláslehetőségek ajánlása, amelyek valójában nem léteznek.

Együtt. Könnyebb. Gyorsabb.

Tedd könnyebbé a munkaerő toborzást munkaerő-közvetítő szolgáltatásainkkal. Keress minket, hogy megtapasztald,
hogyan segíthetünk a cégnek a legjobb jelöltek megtalálásában és az álláshelyek gyors betöltésében.