Adatkezelési tájékoztató

Jelen dokumentum tartalmazza a Jobcapital Kft., mint szolgáltató tájékoztatását a jobcapital.eu közvetítési tevékenységével összefüggésben megvalósuló adatkezelésekkel kapcsolatban.
Az adatkezelési tájékoztató a 2016/679 számú Általános adatvédelmi rendelet (a továbbiakban: Rendelet) szabályaival összhangban készült.

Elérhetőségeink:

Cím: 7621 Pécs, Rákóczi út 17.

E-mail cím:

Telefonszám: +36 72/223-223

1. A kezelt adatok köre, az adatkezelés jogalapja, célja, és az adatkezelés időtartama

1.1.Regisztrációs célú adatkezelés

Adatkezelési esetkör leírása

Honlapunkon lehetőség van regisztráció létrehozására. A regisztráció elősegíti a tevékenységünket, mivel ez esetben nem kell minden álláshirdetéshez külön megadnia az adatait, hanem elég azt egyszer megtennie és bejelentkezését követően az adatok már rendelkezésünkre állnak.

A regisztráció érdekében kezeljük a nevet, e-mail címet, telefonszámot, és az önéletrajzát. Facebook, vagy LinkedIn regisztráció esetében ezek mellett a Facebook, vagy LinkedIn ID-t is kezeljük.

A regisztráció nem feltétele az álláslehetőségekre való jelentkezésnek.

Adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján az Ön önkéntesen megadott hozzájárulása.

Adatkezelés időtartama
Regisztráció esetében az adatkezelés a regisztráció törléséig valósul meg.

1.2. Munkerő-közvetítéssel kapcsolatos adatkezelés egy adott álláshirdetéssel kapcsolatban Adatkezelési esetkör leírása, kezelt adatok köre

Egyik fő tevékenységi körünk a munkaerő-közvetítés, amely két módon is megvalósulhat. Egyrészt Ön jelentkezhet a jobcapital.eu oldalon, személyesen, illetve emailben is a meghirdetett álláslehetőségekre, másrészt mi is felkereshetjük Önt adott álláshirdetéssel kapcsolatban. Amennyiben Ön a honlapunkon jelentkezik egy álláshirdetésre, akkor nevét, e-mail címét, telefonszámát és a pozíció betöltéshez szükséges CV-jét kell megadnia számunkra a honlapon keresztül. Ez esetben az adatkezelés elengedhetetlen a közvetítés teljesítéséhez.

Bármilyen formában is kerülünk Önnel kapcsolatba, Ön számunka két típusú hozzájárulást adhat adatai kezelésére:

– csak az adott álláshirdetésre vonatkozó hozzájárulás,

– olyan hozzájárulás, amiben arra hatalmaz fel minket, hogy adatait közvetítési célból addig kezeljük, amíg Ön a hozzájárulását nem vonja vissza.

Első esetben felhatalmazásunk arra terjed ki, hogy az adott álláshirdetéssel kapcsolatban kezeljük adatait.

Második esetben munkánk arra is kiterjed, hogy az Ön számára hozzájárulása visszavonásáig, álláslehetőségeket ajánljunk e-mailben, vagy telefonon. Az álláslehetőségek kiajánlása során az önéletrajzban található adatok alapján választjuk ki az Ön számára ideális és megfelelő álláslehetőséget.

Amennyiben mi keressük fel Önt, hozzájárulását követően szintén nevét, e-mail címét és a pozíció betöltéshez szükséges CV-jét kell megadnia számunkra, ha érdekli az álláslehetőség, vagy hosszú távon kéri a segítségünket az elhelyezkedése érdekében.

Célunk minden esetben az, hogy az Ön számára ideális állást megtaláljuk Önnek, ezért, ha sikeresen kiközvetítettük valamelyik partnerünkhöz, akkor is felkeressük Önt az első munkában töltött éve során, hogy elégedett-e munkahelyével, nincs-e szüksége ismételten a közreműködésünkre álláskeresésben. Álláskeresés céljából rendelkezésünkre bocsátott adatait CRM szoftverünkben rögzítjük.

A közvetítés keretében első körben mi végzünk előszűrést és személyes interjút, ezt követően a sikeres pályázatok továbbításra kerülhetnek az állást meghirdető munkáltató számára.

A megbízónk és az Ön igénye alapján elképzelhető az is, hogy a munkáltatónál megvalósuló személyes interjúra is elkísérjük, igénye esetén a bértárgyalásban is segítjük, de ezeket a lehetőségeket minden esetben egyedileg egyeztetjük Önnel.

Amennyiben a munkáltató neve a honlapon nincs feltüntetve adott álláshirdetéshez, a munkáltató személyéről a személyes elbeszélgetést követően tájékoztatjuk, hogy tisztában legyen azzal, hogy hova kerülnek át jelentkezési adatai.

Amennyiben Ön adatbázisunkban már szereplő jelentkező, és mi keressük meg a jelentkezés lehetőségével, megkeresésünkben fogjuk tájékoztatni, hogy kihez továbbítanánk adatait, amennyiben Önt az álláshirdetés érdekli.

Adatkezelés jogalapja és célja

Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján az Ön önkéntesen megadott hozzájárulása.

Adatkezelés időtartama

Adatait az alábbi elvek szerint tároljuk el:

– ha csak egy álláshirdetésre kíván jelentkezni és nem ad felhatalmazást szánunkra, hogy később is megkeressük állásajánlatainkkal, akkor az adatkezelés megszűnik:

• az álláspályázat lezárásával, ha Önt nem veszik fel a meghirdetett pozícióra,
• a fent írt egy év elteltével, ha Önt felveszik az állásra és nem igényli a jövőben

közreműködésünket elhelyezkedése elősegítéséhez,

– amennyiben Ön hozzájárul ahhoz, hogy a későbbiekben is megkereshessük álláshirdetésekkel, akkor adatait addig kezeljük, amíg Ön nem jelezi felénk, hogy nem kéri a továbbiakban azt, hogy az adatbázisunkban szerepeljen.

 

1.3.Üzleti kapcsolattartási célú adatkezelés

Adatkezelési esetkör leírása, az adatkezelés célja

A Jobcapital Kft. ügyfeleivel és leendő ügyfeleivel a meglévő üzleti kapcsolat fenntartása és a jövőbeni üzleti kapcsolat kiépítése érdekében kapcsolatot tart.
Ezen célok érdekében a Jobcapital Kft. személyes adatként kezeli az ügyfelei kapcsolattartóinak a nevét, telefonszámát, e-mail címét és beosztását.

Adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint a Jobcapital Kft. azon jogos érdeke, hogy új ügyfelei esetében az üzleti kapcsolatot kiépítse, a megrendeléseket teljesíteni tudja, valamint a szerződéssekkel kapcsolatban konkrét személlyel tudjon kapcsolatot tartani megbízójánál.

Adatkezelés időtartama
Az adatkezelés a kapcsolattartói státusz megszűnéséig tart, ha ez korábban valósul meg, akkor a szerződés megszűnését követően a kapcsolattartási célú adatok törlésre kerülnek.

 

2. Címzettek: Önálló adatkezelő, Adatfeldolgozók és adattovábbítás

Önálló adatkezelő:

A belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetésével összefüggésben adatkezelőnek minősül a TrustLine Hungary Visszaélés Bejelentő Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság

Adatkezelő megnevezése: TrustLine Hungary Kft.
Adatkezelő cégjegyzékszáma: 14-09-320258
Adatkezelő adószáma: 32332944-2-14
Adatkezelő székhelye: 7542 Kisbajom, Kossuth Lajos utca 111.
Adatkezelő elektronikus címe: 
Adatkezelő képviselője: Tobak Éva ügyvezető, dr. Honti Bettina ügyvezető
Adatvédelmi tisztviselő: Ténainé Szaszák Veronika
Adatvédelmi tisztviselő elérhetősége: 

TrustLine Hungary Kft. adatkezelési tájékoztatója az általa üzemeltetett online visszaélés-bejelentési rendszerhez kapcsolódóan itt érhető el:

https://partner.trustlinehungary.hu/dokumentumok/Gyakran ismételt kérdések.pdf

 

 

Adatfeldolgozók:

Az adatok kezelése során adatfeldolgozóként vesszük igénybe:

– tárhelyszolgáltató: Infocomplex Kft.

– a CRM rendszer üzemeltetője: Webcapital Kft.

A CRM rendszer üzemeltetése során továbbá igénybe vesszük a Digital Ocean Inc. szolgáltatásait, az adatokat így harmadik országba továbbítjuk. A szolgáltató az adatok feldolgozása során biztosítja az Európai Uniónak megfelelő szintű garanciák alkalmazását.

A közvetítés során megbízóink igényt tarthatnak arra, hogy a jelentkezők nevét és születési idejét egyeztessük velük, hogy ki tudják szűrni azokat a jelentkezőket, akik korábban már dolgoztak náluk és akikkel valamilyen okból nem kívánnak a jövőben újra együtt dolgozni.

Amennyiben a jelentkezés során tudomására jutott információk alapján Ön állapítja meg, hogy egy korábbi munkáltatója hirdette meg az állást és nem szeretne ismét munkaviszonyt létesíteni a Partnernél, jelezheti felénk, hogy visszavonja a pozícióra való jelentkezését. Adatait ebben az esetben nem használjuk fel az adott álláslehetőség kapcsán.

Emellett, ha az Ön jelentkezése várhatóan megfelelő lesz megbízónknak, akkor természetesen adatait az általunk szerkesztett formában átadjuk a megbízónak.

3. Cookie adatkezelés

A honlapunk testre szabott és hatékony használata, valamint a minél teljesebb felhasználói élmény érdekében honlapunk Ön számítógépén kis adatcsomagot, ún. cookie-t (sütit) helyezhet el. A cookie- k (sütik) olyan azonosítók, amelyeket a honlapunk, vagy a cookie-t gyűjtő partner szervere az Ön által használt számítógépnek küldhet, hogy azonosítsa a honlapunkon történő tartózkodás alatt használt számítógépet és tárolja a honlap használatára vonatkozó technikai adatokat (például az átkattintásokat, egyéb navigációs adatokat).

A legtöbb böngésző az alapbeállítás szerint automatikusan fogadja ezeket a cookie-kat (sütiket). A cookie-k (sütik) tárolása kikapcsolható, illetve annak beállítására is van lehetőség a böngészőben, hogy értesítést kapjon mielőtt számítógépén cookie-t (sütit) tárolnak. Ezek a beállítások kizárólag a használt böngészőprogramra és számítógépre vonatkoznak, a cookie-k (sütik) beállításait és kikapcsolását számítógépenként és böngészőnként külön-külön kell beállítani. A cookie-k (sütik) kikapcsolásával nem tudjuk garantálni a honlap valamennyi funkciójának megfelelő működését és teljes körű használatát. Honlapunkon külső szolgáltatók által üzemeltett cookie-k is elérhetőek. Ez két esetben lehetséges, valamely cookie azért működik, mert az Ön számítógépére egy másik honlapon tett látogatás során települt a cookie, vagy a honlapunk működéséhez szükséges a cookie működése, de ez esetben sem mi üzemeltetjük a cookie-t.

A honlapunk működéséhez külső szolgáltató által működtetett cookie a LinkedIn, Google és a Facebook által használt cookie-k. A LinkedIn és a Facebook cookie a LinkedIn és Facebook bejelentkezéshez szükségesek, a Google cookie a statisztikai adatgyűjtéshez.

Ezen cookie-k esetében a szolgáltatók alábbi honlapján ér el további információt:

Google: https://policies.google.com/technologies/types?hl=hu

Facebook: https://www.facebook.com/policies/cookies/

Linkedin: https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy

 

4. Az Ön jogai az adatkezeléssel kapcsolatban

Az adatkezelés időtartamán belül Önt a Rendelet előírásai szerint az alábbi jogok illetik meg:

– személyes adatokhoz és az adatkezeléssel kapcsolatos információkhoz való hozzáférés,

– helyesbítéshez való jog,

– adatkezelés korlátozása,

– törléshez való jog,

– hordozhatósághoz való jog,

– tiltakozáshoz való jog,

– hozzájárulás visszavonási joga.

Amennyiben Ön jogaival élni kíván, az az Ön azonosításával jár együtt, valamint Önnel szükségszerűen kommunikálnunk kell. Ezért az azonosítás érdekében személyes adatok megadására lesz szükség (de az azonosítás csak olyan adaton alapulhat, amelyet egyébként is kezelünk Önről).
Továbbá az e-mail fiókunkban elérhető lesz az Ön adatkezeléssel kapcsolatos panasza a jelen tájékoztatóban, a panaszokkal kapcsolatban megjelölt időtartamon belül.

Az adatkezeléssel kapcsolatos panaszokat a bevezetőben jelölt e-mail címre lehet beküldeni.

Az adatkezeléssel kapcsolatos panaszokat legkésőbb 30 napon belül válaszoljuk meg.

A hozzájárulás visszavonásának joga

Ön bármikor jogosult az adatkezeléshez adott hozzájárulást visszavonni, ilyen esetben a megadott adatokat rendszereinkből töröljük. Kérjük, vegye figyelembe, hogy amennyiben egy közvetítés van folyamatban, akkor az adattörlést jeleznünk kell partnerünk felé is, ami a közvetítést sikertelenné teszi.

A személyes adatokhoz és információkhoz való hozzáférés

Ön jogosult arra, hogy visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e. Ha adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy:

– a kezelt személyes adatokhoz hozzáférést kapjon és

– a következő információkról tájékoztassuk:

• az adatkezelés céljai;
• az Önről kezelt személyes adatok kategóriái;
• információ azon címzettekről vagy címzettek kategóriáiról, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közöltük vagy közölni fogjuk;
• a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;
• az Ön azon joga, hogy kérelmezheti az Önre vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;
• a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;
• ha az adatokat nem Öntől gyűjtötték be, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ;
• az automatizált döntéshozatal tényéről (ha alkalmazott ilyen eljárás), ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozóan érthető információkat, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel, és Önre nézve milyen várható következményekkel bír.

 

A jog gyakorlásának célja az adatkezelés jogszerűségének megállapítására és ellenőrzésére irányulhat, ezért többszöri tájékoztatás kérés esetén méltányos költségtérítést számolhatunk fel a tájékoztatás teljesítéséért cserébe.

A személyes adatokhoz való hozzáférést úgy biztosítjuk, hogy az Ön azonosítását követően e-mailben juttatjuk el Önhöz a kezelt személyes adatokat és az információkat.

Kérjük, hogy kérelmében jelölje meg, hogy a személyes adatokhoz kér hozzáférést, vagy az adatkezeléssel kapcsolatos információkat kéri.

Helyesbítéshez való jog

Ön jogosult arra, hogy kérésére késedelem nélkül helyesbítsük az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatokat.

Adatkezelés korlátozásához való jog

Ön jogosult arra, hogy kérésére korlátozzuk az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

– Ön vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy ellenőrizzük a személyes adatok pontosságát, ha az ellenőrzésre nincs szükség, akkor korlátozást sem alkalmazunk;

– az adatkezelés jogellenes, és Ön ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok

felhasználásának korlátozását;

– már nincs szükségünk a személyes adatokra a megjelölt adatkezelés céljából, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy

– Ön tiltakozott az adatkezelés ellen, de jogos érdekünk is megalapozhatja az adatkezelést, ez esetben amíg megállapításra nem kerül, hogy jogos indokaink elsőbbséget élveznek-e az Ön jogos indokaival szemben, az adatkezelést korlátozni kell.

Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az Ön hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.

Az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen (legalább a korlátozás feloldását megelőző 3 munkanappal) tájékoztatjuk Önt.

Törléshez – elfeledtetéshez való jog

Ön jogosult arra, hogy indokolatlan késedelem nélkül töröljük az Önre vonatkozó személyes adatokat, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:
– a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtöttük vagy kezeltük;

– Ön visszavonja hozzájárulását és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;

– Ön tiltakozik a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok (azaz jogos érdek) az adatkezelésre;

– a személyes adatokat jogellenesen kezeltük és ez a panasz alapján megállapítást nyert;

– a személyes adatokat a ránk alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.

Ha bármely jogszerű oknál fogva nyilvánosságra hoztuk az Önről kezelt személyes adatot, és bármely fent megjelölt okból törölni vagyunk kötelesek azt, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével megtesszük az észszerűen elvárható lépéseket – ideértve technikai intézkedéseket – annak érdekében, hogy tájékoztassuk az adatokat kezelő más adatkezelőket, hogy Ön kérelmezte a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését. Főszabályként az Ön személyes adatait nem hozzuk nyilvánosságra.

A törlés nem alkalmazandó, amennyiben az adatkezelés szükséges:

– a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából;

– a személyes adatok kezelését előíró, a ránk alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése (ilyen eset a számlázás keretében megvalósuló adatkezelés, mivel a számla megőrzését jogszabály írja elő), illetve közérdekből vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából;

– jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez (pl.: ha Ön felé követelésünk áll fenn és azt még nem teljesítette, vagy fogyasztói, adatkezelési panasz intézése van folyamatban).

Tiltakozáshoz való jog

Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen. Ebben az esetben a személyes adatokat nem kezelhetjük tovább, kivéve, ha azt bizonyítjuk, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

Hordozhatósághoz való jog

Amennyiben az adatkezelés szerződés teljesítéséhez szükséges, vagy az adatkezelés az Ön önkéntes hozzájárulásán alapul, Önnek joga van arra, hogy kérje, hogy az Ön által a részünkre megadott adatokat gépileg értelmezhető formában megkapja, amit csv formátumban bocsátunk az Ön rendelkezésére, ha ez technikailag megvalósítható, akkor kérheti, hogy az adatokat ebben a formában más adatkezelő számára továbbítsuk.

Jogorvoslati lehetőségek

Amennyiben Ön szerint megsértettük valamely, az adatkezelésre vonatkozó törvényi rendelkezést, vagy nem teljesítettük valamely kérelmét, akkor vélelmezett jogellenes adatkezelés megszüntetése érdekében a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadsági Hatóság vizsgálati eljárását kezdeményezheti (levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5., e-mail: ). Tájékoztatjuk emellett arról is, hogy polgári pert is indíthat bíróság előtt.

5. Adatbiztonság

Az informatikai rendszerek működtetése során a szükséges jogosultságkezelési, belső szervezési és technikai megoldások biztosítják, hogy adatai illetéktelen személyek birtokába ne juthassanak, illetéktelen személyek az adatokat ne tudják törölni, kimenteni a rendszerből, vagy módosítani. Az adatvédelmi és adatbiztonsági követelményeket érvényre juttatjuk adatfeldolgozóinkkal szemben is. Az esetleges adatvédelmi incidensekről nyilvántartást vezetünk, amennyiben szükséges, a felmerülő incidensekről tájékoztatjuk Önt.

6. Egyéb rendelkezések

Fenntartja a jogot, hogy jelen adatkezelési tájékoztatót az adatkezelés célját és jogalapját nem érintő módon módosítsuk.

Amennyiben azonban a gyűjtött adatokkal kapcsolatban a gyűjtésük céljától eltérő célból további adatkezelést kívánunk végezni, a további adatkezelést megelőzően tájékoztatjuk Önt az adatkezelés céljáról és az alábbi információkról:

– a személyes adatok tárolásának időtartamáról, vagy ha ez nem lehetséges, akkor az időtartam meghatározásának szempontjairól;
– azon jogáról, hogy kérelmezheti az Önre vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén tiltakozhat a személyes adatok kezelése ellen, valamint a hozzájáruláson, vagy szerződéses kapcsolaton alapuló adatkezelés esetén kérheti az adathordozhatósághoz való jog biztosítását;
– hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén arról, hogy a hozzájárulást Ön bármikor visszavonhatja;
– a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának jogáról;
– arról, hogy a személyes adat szolgáltatása jogszabályon vagy szerződéses kötelezettségen alapul vagy szerződés kötésének előfeltétele-e valamint, hogy Ön köteles-e a személyes adatokat megadni továbbá, hogy milyen lehetséges következményekkel járhat az adatszolgáltatás elmaradása;
– az automatizált döntéshozatal tényéről (ha alkalmazott ilyen eljárás), ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozóan érthető információkat, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel, és Önre nézve milyen várható következményekkel bír.

Az adatkezelés csak ezt követően kezdődhet/kezdhető meg, amennyiben az adatkezelés jogalapja hozzájárulás, az adatkezeléshez a tájékoztatáson felül Önnek hozzá is kell járulnia.