Jobcapital
Szolgáltatások
A munkaerő-közvetítés
A munkaerő-közvetítés már egy ismert és kedvelt szolgáltatás a multik és a nagyobb cégek körében,
mégis sokszor merül fel a kérdés, hogy mit is takar pontosan ez a szolgáltatás?
A munkaerőpiac folyamatos változása mozgatja ezt a szolgáltatást is, hiszen valamikor a HR csapatok kapacitásának
támogatása érdekében, valamikor pedig az úgynevezett minőségi cserék érdekében veszik igénybe a cégek leginkább.
Az biztos, hogy az új munkatársak megtalálásának egyik legprofibb és leggyorsabb módja a munkaerő-közvetítés.
Minden, ami a munkaerő közvetítés szolgáltatásban lényeges.
Tartalomjegyzék
- Mi az a munkaerő-közvetítés?
- Mi a feladata egy munkaerő-közvetítő cégnek?
- Mikor érdemes igénybe venni ezt a szolgáltatást?
- Milyen elemei vannak a munkaerő-közvetítésnek?
- Mik az előnyei?
– csapat
– piacismeret
– kapcsolati tőke
– gyorsaság
– költséghatékonyság
– földrajzi fókusz
– adatvédelem
– bizalmi kapcsolat - Milyen pozíciókban használják?
- Mi a szakterületünk?
- Mennyibe kerül?
- A munkaerő-közvetítés szabályai
Mi az a munkaerő-közvetítés?
A munkaerő-közvetítés olyan szolgáltatás, amely a munkavállalókat és a munkaadókat hozza össze a munkaerőpiac igényeinek megfelelően. Célja, hogy segítse a munkaadókat a megfelelő munkaerő megtalálásában, illetve a munkavállalókat abban, hogy olyan álláslehetőségeket találjanak, amelyek megfelelnek képzettségüknek, tapasztalataiknak és elvárásaiknak.
A szolgáltatás magában foglalhatja az álláslehetőségek hirdetését, önéletrajzok és álláspályázatok kezelését, valamint interjúk szervezését, a munkavállalók előválogatását és a bértárgyalás elősegítését is.
Mi a feladata egy munkaerő-közvetítő cégnek?
A munkaerőközvetítés egy komplex folyamat, amely több lépésből áll és számos szolgáltatást foglal magában, célja, hogy a munkaadók számára a legmegfelelőbb munkavállalókat találja meg.
Mikor érdemes igénybe venni ezt a szolgáltatást?
A munkaerő-közvetítő szolgáltatások igénybevétele különösen akkor ajánlott, amikor egy vállalkozásnak szakértői toborzási tevékenységre van szüksége a nyitott munkakörök betöltéséhez.
Gyakran előfordul, hogy a vállalat HR szakembereinek a meglévő munkatársi állomány feladataival, vagy egyéb HR feladatokkal vannak ellátva és így kevesebb idejük marad a toborzásra és kiválasztásra. Ezért az egyik fő ok lehet az, hogy a vállalatnak korlátozottak a toborzási kapacitásai, és nem áll rendelkezésre elegendő erőforrás az időigényes toborzási feladatok, mint például a jelöltek felkutatása és előszűrése, megfelelő kezelésére.
Amennyiben a cél egy gyorsabb és hatékonyabb toborzási folyamat megvalósítása, vagy több munkakör egyidejű betöltésének megkönnyítése, mindenképpen megfontolandó a munkaerő-közvetítő szolgáltatások igénybevétele.
Hogy kezdődik az együttműködés?
A folyamat gyakran akkor kezdődik, amikor a munkaadó már saját erőforrásaival próbálkozott a pozíció betöltésére,
de a munkaerőpiaci kihívások miatt nem sikerült. Ebben a helyzetben lép be a képbe a munkaerő-közvetítő, aki
már a munkaerőigény felmerülése előtt is bevonható, különösen akkor, ha ez a gyakorlat az anyavállalat kultúrájában
megszokott vagy a vezetőség korábbi pozitív tapasztalatai alapján előnyösnek tartott.
Amennyiben nemzetközi cég terjeszkedéséről van szó, akkor ideális esetben a zöld- vagy barna-mezős beruházás 0. pontjánál
már bevonásra kerül a HR szolgáltató cég. A Jobcapital csapata több olyan beruházásban is részt vett már, ahol
az ügyvezetői pozícióval kezdve lépésről lépésre sikerült felépítenünk a kezdőcsapatot, egészen
a betanított munkás munkakörök feltöltéséig.
Mérjük fel az igényeket
A közvetítő szakértői nem csak a HR területén rendelkeznek mély ismeretekkel, hanem az adott iparág specifikus igényeivel és trendjeivel is tisztában vannak. Ezen szakértők segítségével már az igény felmerülésekor meghatározható a keresett profil és pozíció, de olyan is sűrűn előfordulhat, hogy esetleg más HR tanácsadás keretében merül fel az új munkaerő iránti szükséglet.
Nem ritka, amikor a partneri megkereséskor elindul a beszélgetés egy pozícióról, de a végére a tanácsadó a szakmai érveivel és külső szemléletével rávilágít arra, hogy esetleg a kívánt kapacitás nem is az a pozíció, ami az eredeti elképzelés volt.
Milyen elemei vannak a munkaerő-közvetítésnek?
A közvetítő szolgáltatásai igen változatosak lehetnek, az egyszerű álláshirdetési kampányoktól kezdve
a komplex kiválasztási folyamatokig. Ezek magukban foglalhatják az igényfelmérést, a kiválasztási stratégia kidolgozását,
álláshirdetési kampányok lebonyolítását, jelöltek előszűrését, interjúztatását, tesztelését, referenciák ellenőrzését,
és a kiválasztott jelölt belépésének támogatását.
A munkaerő-közvetítés az alábbi szolgáltatásokat tartalmazza:
- Igényfelmérés, pozíciók meghatározása
- Toborzási stratégia kialakítása
- Álláshirdetési kampány felépítése
- Social media kampány felállítása
- Sourcing
- Saját adatbázis szűrés
- Külsős adatbázisokban való keresés
- Direkt megkeresések
- AI bevonása a keresésbe
- Előszűrés
- Interjúzás a jelöltekkel
- Amennyiben igény van rá, akkor tesztelés
- Részletes profil riport elkészítése a továbbítandó jelöltekről
- Ha szükséges, akkor referenciák bekérése
- Partnerinterjún való részvétel
- Döntéstámogatás, szükség esetén bértárgyalás
- Minden jelentkező értesítése
- A kiválasztott jelölt beillesztésének támogatása
- Munkaügyi támogató szolgáltatások
Vannak munkaerő-közvetítő cégek, amelyek a fenti elemek mindegyikét tudják vállalni és vannak, akik csak egy részét.
A partner kiválasztásánál fontos ezt szem előtt tartani, de nem minden esetben a legjobb választás az a szolgáltató,
amelyik mindenre is nyújt megoldást.
A munkaerő-közvetítés előnyei
Milyen előnyei vannak a munkaerő-közvetítés szolgáltatásnak?
Mi az, amit sokszor érdemes házon kívülre kiszervezni?
Csapatmunka
A munkaerő-közvetítőknél az jelenti az egyik legnagyobb előnyt, hogy egy komplett szakértői csapatot kap a partner.
Ebbe a csapatba tartozik a toborzási specialista, a PPC specialista, a grafikus, a projekt manager, sourcer, plusz közvetetten
a cégben dolgozók teljes kapcsolati hálója is. Így az eddigi tapasztalatok összeadódnak és ez által
jóval sikeresebbek tudnak lenni.
Piacismeret
A toborzók és tanácsadók ismerik a munkaerőpiacot, de ami még fontosabb, hogy a szakterületet és
annak trendjeit is. Így tudnak olyan toborzási stratégiát kialakítani,
ami hatékony és gyors eredményeket tud hozni.
Kapcsolati tőke
A tapasztalat és piacismeret összeadódva pedig az egyik legfontosabb előnyt fogja alkotni,
ami nem más, mint a kapcsolati tőke. Korábbi keresések, rendezvények, képzések, börzék stb.,
eredményeképpen olyan adatbázissal rendelkezünk, amely a partnereinknél nem feltétlenül áll rendelkezésre.
Gyorsaság
A dedikált tanácsadónak, az adatbázisoknak, a csapat összeszokott működésének és
a kapcsolati hálónak köszönhető, hogy igazán rugalmas és gyors folyamat tud lenni a munkaerő-közvetítés.
Költséghatékony
Vannak feladatok, amiket nem lehet megspórolni egy új kolléga keresése esetén.
A három legfontosabb érték, amit megspórolunk az az idő, pénz és energia.
Feladatok, amivel számolni kell:
- hirdetések elkészítése (szövegíró, grafikus)
- hirdetések feladása (állásportálokon, közösségi médiában…)
- saját és fizetett adatbázisokban keresés
- networking
- konkrét fejvadászat
Ha figyelembe vesszük az ezekre a feladatokra szánt munkaidőt, pénzt, akkor láthatjuk, hogy igazán megéri,
ha munkaerő-közvetítővel dolgozik a cég. Ráadásul, ha a próbaidő alatt nem válik be a jelölt,
akkor ott a garancia is, ami érvényesíthető.
Garancia
Sikerdíjas szolgáltatásunk keretében a legtöbb esetben garanciát is vállalunk a munkánkra és ha felvett munkatárs
mégsem váltja be a hozzá fűzött reményeket, akkor külön díjazás nélkül /ingyen újra elvégezzük a folyamatot.
A munkaerő-közvetítés szolgáltatás megrendelése nélkül a cégek ilyen esetben bukják a toborzási költségeik
legjelentősebb részét és kezdhetik előlről a folyamatot.
Földrajzi fókusz
A szakterületspecifikus közvetítők mellett érdemes lehet a helyi cégekkel felvenni a kapcsolatot.
A helyi piacismeret és adatbázis sokat gyorsíthat a folyamatokon.
Adatvédelem
A munkaerő-közvetítő cégek működése múlhat a helyes adatvédelmen és adatkezelésen,
ezért kiemelt figyelmet kell erre fordítaniuk.
Bizalmi kapcsolat
Amikor egy külső HR tanácsadó és a cégvezetés között szoros bizalmi kapcsolat jön létre az új munkatársak kiválasztása során, akkor az az együttműködés kiváló lehetőséget nyújt arra, hogy a tanácsadó a cég HR tevékenységét is hatékonyan támogassa. Ez különösen azoknál a vállalatoknál jelentős, amelyek nem rendelkeznek saját HR részleggel. Az ilyen mélyreható együttműködés során a külső szakértő nem csak a toborzás-kiválasztás folyamatában nyújt segítséget, hanem a munkaerőpiaci trendek és ismeretek alapján értékes tanácsokkal is szolgálhat, például a bérek rendezése és egyéb munkaügyi kérdések terén. Ezen ismeretek birtokában a vállalkozás képes lesz jobban navigálni a munkaerőpiacon, elősegítve ezzel a versenyképes és igazságos munkakörnyezet kialakítását.
Milyen pozíciókra használnak munkaerő-közvetítést?
Munkaerő-közvetítést lényegében a létező összes pozícióra lehet használni. A leggyakoribb azonban az, hogy a cégek akkor kérnek segítséget, ha a tevékenységük mellett erre nincs kapacitásuk, vagy ha szám szerint több munkatársra van szükségük egyszerre, illetve, ha a saját toborzásaik által nem tudták megoldani a pozíciók betöltését.
Általánosságban elmondható, hogy az alábbi bontás szerint van a legtöbb igény a munkaerő-közvetítési szolgáltatásra.
- szellemi munkaerő-közvetítés
- fizikai munkaerő-közvetítés
- hiányszakmák közvetítése
- vezetők és specialisták közvetítése
Vannak területekre specializálódott közvetítő cégek, akik egy-egy szektort vagy területet kiemelkedő tapasztalattal ismernek és ezért sikeresebbek lehetnek ezeken a területeken.
A Jobcapital kiemelt szakterületei:
- Call- és Contact Center
- Mérnök és műszaki terület
- SSC
- IT
- Pénzügyi és számvitel
- HR
- Értékesítés
Mennyibe kerül a munkaerő-közvetítés?
A munkaerő-közvetítés esetén az első és legfontosabb leszögezni, hogy a munkaerő-közvetítők az álláskeresőkkel szemben
semmilyen díjat nem számolhatnak fel a közvetítési szolgáltatásért.
A szolgáltatás díja munkaerő-közvetítőnként eltérő lehet ezért inkább az általános árazási elvet írjuk le.
A közvetítési díj a legtöbb esetben a kiválasztott és felvett jelölt éves bruttó fizetésének bizonyos százaléka szokott lenni.
A közvetítési százalékokat sok esetben a pozíciók komplexitása szokta meghatározni.
A leggyakoribb árazás, amikor 5-6 különböző kategóriát szabnak meg a cégek:
- Alap vagy végzettséget nem igénylő pozíciók
- Szakmunkás képesítést igénylő munkakörök
- Középfokú végzettséget igénylő lehetőségek
- Felsőfokú végzettséggel betölthető pozíciók
- IT munkakörök
- Vezetői munkakörök
Munkaerő-közvetítés szabályai
Magyarországon a munkaerő-közvetítő tevékenységet kormányrendeletek szigorú szabályozása alá vonják,
biztosítva, hogy a közvetítési szolgáltatások jogi keretek között működjenek.
A közvetítő vállalatokra vonatkozóan számos jogszabályi előírás létezik, amelyek célja a munkakeresők érdekeinek védelme.
Ezen előírások értelmében tilos bármiféle diszkriminatív gyakorlat alkalmazása a munkakeresőkkel szemben,
valamint tilos olyan állásajánlatok közvetítése, amelyeket a törvények nem engedélyeznek.
Továbbá, a munkakeresőkkel kapcsolatosan csak azok az adatok gyűjthetők és használhatók fel, amelyek az adott pozíció betöltéséhez szükséges alkalmasságuk megítéléséhez elengedhetetlenek. A közvetítő szervezetek számára szigorúan tilos olyan álláslehetőségek ajánlása, amelyek valójában nem léteznek.
Együtt. Könnyebb. Gyorsabb.
Tedd könnyebbé a munkaerő toborzást munkaerő-közvetítő szolgáltatásainkkal. Keress minket, hogy megtapasztald,
hogyan segíthetünk a cégnek a legjobb jelöltek megtalálásában és az álláshelyek gyors betöltésében.
Link to: Munkaerő-kölcsönzés
Link to: Executive Search – vezetői kiválasztás
Link to: HR management
Munkaerő-kölcsönzés
Executive Search
HR Management
Ajánlások
Partnereink
